Gmail ব্যবহার করুন স্মার্টভাবে

Gmail ব্যবহার করছে 1.8 Billion মানুষ। কিন্তু মাত্র 2% মানুষ আসলেই এটাকে smartভাবে ব্যবহার করতে পারে। আজ এখানে রইলো ১০টা জিমেইল হ্যাক, যা হয়তো আপনি জানেন না: 

১. Undo That Email You Just Sent
যেভাবে করবেন: Settings icon (উপরে ডান পাশে) ক্লিক করুন। Settings > General যান। ‘Undo Send’ অন করুন। ‘Timer 30 seconds’ দিন।
ভুল করে পাঠানো মেইল সহজেই ফিরিয়ে আনতে পারবেন!

২. Clear Out Promotional Emails: প্রথমে Gmail-এ “unsubscribe” লিখে সার্চ করুন। সব মেইল সিলেক্ট করুন। Delete ক্লিক করুন। এক মিনিটেই ইনবক্স ঝকঝকে!

৩. Send a Confidential Email: মেইলকে কপি, প্রিন্ট বা ফরওয়ার্ড থেকে প্রটেক্ট করুন। কিভাবে: নতুন মেইল লেখার সময় padlock icon ক্লিক করুন। আপনার মেসেজ থাকবে প্রাইভেট ও সিকিউর।

৪. Check Gmail Offline: প্রথমে Gmail-এ লগইন করুন। Gear icon (Quick Settings) ক্লিক করুন। “See All Settings” > “Offline” tab যান। Offline access Enable করে Save করুন।এখন ইন্টারনেট ছাড়াও ইমেইল চেক করতে পারবেন!

৫. Fixer AI – Gmail বা Outlook এর জন্য AI assistant যেভাবে ব্যবহার করবেন। প্রথমে Email ও meetings অটোমেট করুন, দিনে প্রায় ৬০ মিনিট সময় বাঁচান। এরপর Smart ভাবে manage করুন—messages prioritize, auto draft।→ Productivity বাড়াতে দারুণ হেল্পফুল।

৬. Schedule Your Email for Later: প্রথমে আপনার মেইলটি  Compose করুন। Send বাটনের পাশে ছোট Arrow ক্লিক করুন। ‘Schedule Send’ সিলেক্ট করুন। আপনার Date & Time দিন।এখন থেকে প্রয়োজন মতো যেকোনো সময়ে মেইল শিডিউল করে রাখতে পারবেন।

৭. Snooze Emails for Later: এখন পড়তে চান না? Snooze করুন: Email-এর পাশে clock icon ক্লিক করুন। কতক্ষণ পরে দেখতে চান সেট করুন। নির্ধারিত দিনে আবার inbox-এ ফিরে আসবে। সবসময় Organized থাকুন।

৮. আপনার Email Label গুলো গুছিয়ে রাখুনঃ Labels দিয়ে সহজে মেইল ম্যানেজ করুন: Work, Personal, Travel ইত্যাদি কাস্টম Label বানান। Toolbar থেকে “Labels” বাটন ক্লিক করুন। যেটা মানায় সেটি সিলেক্ট করুন। ইনবক্স সাজাতে আর ঝামেলা হবে না।

৯. নিজের মতো করে Email Templates তৈরি করুন, সময় বাঁচাতে নিজের Template বানান: প্রথমে Compose ক্লিক করে লিখুন। 3-dot menu > Templates যান। “Save draft as template” > “Save as new” ক্লিক করুন। একবার লিখে রাখুন, বারবার ব্যবহার করুন।

১০. সময় বাঁচান Shortcuts দিয়ে: Settings > All Settings যান। General থেকে Keyboard Shortcuts “On” করুন। সব Shortcuts দেখতে Gmail-এ Shift + ? চাপুন। দ্রুত কাজ শেষ করুন, ঝামেলা ছাড়াই।